拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

さて、この度弊社では留守番電話設定時間を定めさせていただきましたので、ここにお知らせ申し上げます。
つきましては、誠に恐れ入りますが、下記の通りご対応いただきますようお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもちましてお知らせ申し上げます。末筆ながら、皆様のご多幸とご繁栄を心よりお祈り申し上げます。

敬具

留守番電話設定時間

17時～翌朝8:30まで
※土曜日（最終土曜日を除く）・日曜日・祝日は終日留守番電話となります。
※実施開始日：11月8日（金）から

◯ 留守番電話にメッセージを残していただきますようお願いいたします。翌営業日に確認し、折り返しご連絡させていただきます。
◯お急ぎの場合は、担当者携帯へ直接ご連絡いただきますようお願い申し上げます。